خطوات حساب نسبة الغياب خلال الفصل الدراسي

1. يحسب عدد أيام الدراسة الكلية المتوقعة من الخريطة الزمنية
2. يحسب جملة عدد أيام الدراسة المتوقعة بضرب عدد التلاميذ المقيدين في بداية الفصل الدراسي × عدد أيام الدراسة المتوقعة
3. تحسب جملة أيام غياب تلاميذ الدراسة خلال الفصل الدراسي
4. تقسم جملة ايام الغياب ÷ جملة ايام الدراسة المتوقعة وتحول لنسبة مئوية
مثال:
• عدد أسابيع الفصل الدراسي الأول 08/2009 = 19 أسبوع
• عدد الأيام الكلي = 19 * 6 = 114
• عدد العطلات و الأجازات = 11 يوم
• عدد أيام الدراسة المتوقعة = 114 – 11 = 103 يوم
• جملة عدد التلاميذ المقيدين في بداية الصف الدراسي = 500 تلميذ
• جملة عدد أيام الدراسة المتوقعة = عدد التلاميذ × عدد الأيام المتوقعة من التلميذ
= 500 × 103 = 51500 يوم
• جملة عدد أيام غياب التلاميذ أثناء الفصل الدراسي (من واقع سجلات الحضور والغياب)
= 1000 يوم
• نسبة الغياب = (جملة عدد أيام الغياب ÷ عدد ايام الدراسة المتوقعة) × 100
= ( 1000 ÷ 51500) × 100 = 1,90 %
يلاحظ في حالة وجود حالات للطلاب المنقطعين عن الدراسة يتم استبعادهم (طرحهم من عدد الطلاب المقيدين)
نسبة المنقطعين عن الدراسة:
الطالب المنقطع هو الذي تخطى نسبة الغياب القانونية بدون عذر مقبول
يحسب عدد الطلاب المنقطعون عن الدراسة حتى نهاية الفصل الدراسي
يقسم عدد المنقطعون على عدد الطلاب المقيدون كنسبة مئوية
مثال:
عدد طلاب المدرسة = 500 طالب
عدد الطلاب المنقطون عن الدراسة = 10 طلاب
نسبة المنقطون عن الدراسة =(10 ÷ 500 )× 100 = 2%